Gestionnaire Administratif·ve - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Laurent-du-Maroni - 973 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire administratif/ve
Direction des Grands Projets
Piloter le Service administratif :
en assurer le management, la coordination et l'efficacité ;superviser l'activité du chargé d'accueil ;
gérer administrativement le personnel du service.Suivi administratif et financier du programme NPNRU et du projet « Coeur de Ville » de manière générale : suivi financier relatif au programme NPNRU et au projet « Coeur de Ville » : utiliser les outils de suivi, contacter les partenaires pour leur mise à jour, participer auprès du responsable du service, au respect des procédures règlementaires en termes d'achats / marchés ; participer aux formations organisées par les services de l'Etat en lien avec le règlement financier du NPNRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier ACV. Assistance à l'organisation et à la prise de notes liées à certaines instances techniques de travail (groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage...) ; Gestion administrative du service (réception du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, transmission et rédaction de notes, documents, courriers, classement et archivage de dossiers) ; Organisation des réunions du services : gestion des activités en cours et des demandes (commissions, réservation de salle, téléphone, rendez-vous, réunions) en lien avec l'activité du service. Gestion de l'emploi du temps du responsable de service : faciliter les prises de RDV, intégration dans l'agenda, validation des RDV. Participation à certaines réunions en remplacement du chef de service en fonction des imprévus et de certaines circonstances, reporting à effectuer. Suivi du budget annuel du service et des informations internes au sein de la collectivité : mettre en place des outils de suivi du budget du service, gérer et respecter les procédures internes à la commune ; Être une force de propositions et d'aide à la décision de l'équipe de direction dans tous les domaines relevant de ses compétences ; Suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement de la Direction des Grands Projets ; Planifier, programmer et suivre l'ensemble des dossiers relevant de sa responsabilité en collaboration avec l'ensemble des autres services.
Le profil recherché
Titulaire du permis B indispensable, Formation et/ou expérience confirmé dans le domaine administratif et l'accueil du public, Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), Bonne vitesse d'exécution des tâches confiées, Être ponctuel, Capacité rédactionnelle, Sens du relationnel, empathie, Organisation, réactif et rigueur, Superviser un agenda et les prises de rendez-vous, Assurer le reporting d'information, Définir des priorités et gérer des urgences, Respecter le devoir de réserve
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Laurent-du-Maroni - 973
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Cayenne
- Job Kourou
- Job Régina
- Job Remire-Montjoly
- Job Papaichton
- Job Matoury
- Job Maripasoula
- Job Macouria
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Saint-Laurent-du-Maroni
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Public
- Job Cdi Saint-Laurent-du-Maroni
- Job Fonction publique Saint-Laurent-du-Maroni
- Job Collectivités Saint-Laurent-du-Maroni
- Job Fonction publique territoriale Saint-Laurent-du-Maroni
- Job Public Saint-Laurent-du-Maroni
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}