Responsable des Achats - Economat Fournisseurs H/F Fonction publique Hospitalière
Val-de-Marne - 94 CDI- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.
Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achatet du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d'intérims
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Être responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en oeuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...
- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU
Sur le plan managérial :
- Superviser et encadrer l'équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité
Autres missions :
- Assurer l'instruction des études confiées par la directionen lien avec le périmètre du service
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
Poste basé à Bicêtre, encadrement équipeRaymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.
Le profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances attendues :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
- Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles.
- Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats.
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique.
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats.
Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités.
- Capacité d'analyse, de synthèse, esprit d'initiative et polyvalence.
- Travail en équipe.
- Management et gestion d'équipe
- Résolution de problèmes
- Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats.
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence.
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie,
Infos complémentaires
Non renseigné
- Val-de-Marne - 94
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