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Assistante d'Elus Mairie du 6Ème - Lyon H/F Fonction publique Territoriale

Lyon - 69

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l'arrondissement.

L'assistant(e) d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.
Les missions incluent :
- L'organisation personnelle et gestion administrative.
- La communication et gestion des informations.
- Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets confiés.

Activités principales :

Accueil et orientation :
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Recueil des doléances des habitants et orientation vers les élus ou services compétents.

Organisation et gestion :
- Gestion des agendas et organisation des réunions pour les élus.
- Suivi des dossiers spécifiques, en lien avec les domaines de délégation.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et mise en page d'invitations.

Communication et événements :
- Diffusion d'informations relatives aux événements.
- Participation à l'organisation logistique d'événements.

Secrétariat :
- Secrétariat du Directeur de Cabinet en l'absence de l'assistante dédiée.

Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois.

Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 -/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 -/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des ¼uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations

Le profil recherché

Connaissances techniques :
- Fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'internet.
- Notions de gestion du temps et d'organisation.

Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
- Techniques d'expression orale et écrite.
- Assurer la circulation transversale des informations.

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Anticipation et réactivité face à l'imprévu.
- Discrétion professionnelle et relation de confiance.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

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Assistante d'Elus Mairie du 6Ème - Lyon H/F

Fonction publique Territoriale

Lyon - 69
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : O069250113000201

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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