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Assistant Greffe à la Maison d'Arrêt de Pau H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Pau - 64
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Ecrou des personnes détenues arrivantes :

. Vérification d'identité et des titres de détention puis procédure d'écrou sur GENESIS

. Compléter le dossier info. De la personne détenue avec beaucoup de soins

. Prise d'empreintes, photo et création de la carte biométrique

. Classement et vérification du dossier pénal, du quantum de la peine à exécuter puis, de manière plus approfondie la situation pénale

. Contrôle des dossiers ouverts à chaque écrou
Afficher la suite
. Ouverture systématique du livret de suivi + check-list et d'un dossier «étranger» si nécessaire

. Réception et enregistrement contradictoires des bijoux et valeurs

Gérer les situations pénales :

. Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de les mettre à exécution

. Les notifier à la personne détenue

. Donner une copie à la comptabilité pour les éventuelles parties civiles à prélever

. Envoyer une copie de la fiche pénale au Procureur de la République, Juge d'Application des Peines et le Parquet de lieu de condamnation et le SPIP

. Après chaque modification, modifier le dossier et placer dans le dossier individuel un exemplaire de la situation pénale, Revoir les réductions de peine à examiner et Changer la date de proposition de libération conditionnelle. En informer la personne détenue

. Se mettre en relation avec la Préfecture pour vérifier la régularité des situations des étrangers

. Contrôler régulièrement les situations pénales, après chaque modification

Gérer l'individualisation de la peine :

. Envoyer, au moins une fois par an, une information à la personne détenue indiquant sa date de proposition à la libération conditionnelle, traiter les demandes éventuelles

. Instruire les demandes de permissions de sortir

. Vérifier quotidiennement l'effectif et les libérables

. Monter les dossiers pour les changements d'affectation ou proposition de transfert, en assurer le suivi entre les différents services puis les différentes instances

. Gérer les placements extérieurs en rapport avec la structure de l'établissemenT

Elaborer et rédiger des documents administratifs :

. Gérer le FIJAIS et FIJAIT

. Planifier les extractions et les transferts sur GENESIS

. Planifier les visio-conférences sur GENESIS et les mettre en place. Prise de contact avec les différents services pour la mise en

oeuvre des transferts

. Mise en place des extractions judiciaires : échanges avec les tribunaux, les autorités et la détention

. Mise en place des extractions médicales : échanges avec l'US, les autorités et la détention

. Mise en place des transferts : échanges avec la DISP, les tribunaux, les autorités et la détention

. Rédiger divers documents à la demande de la Direction

. Informer la sécurité sociale de tout écrou et de toute libération via le logiciel dédié

. Renseigner le livret sortants (libérable ou transféré)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances
Connaissance des outils bureautiques

Savoir-être
Rigueur
Discrétion professionnelle

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Polyvalence

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation auprès de l'ENAP obligatoire (Plan Quali Greffe)

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heure

Estimation haute

25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heure

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Assistant Greffe à la Maison d'Arrêt de Pau H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Pau - 64
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1848340

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