Responsable du Service Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mérignac - 33 CDI- 29 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Élaboration, exécution et suivi du budget :
- Vous contribuez activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble sous structures de l'Institut (5 sites départementaux) en lien direct avec le opérateurs et décideurs financiers de l'Institut;
- Vous planifiez et coordonnez la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l'exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;
- Vous rendez compte régulièrement à la direction et aux opérateurs de l'état budgétaire, anticipez les opérations correctives nécessaires à l'assurance d'une exécution budgétaire rigoureuse et proposez les démarches et procédures adéquates
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Accompagnement des équipes et opérateurs financiers :
- Vous conseillez et accompagnez les équipes et décideurs de l'Institut en matière budgétaire et financière ;
- Vous assurez l'animation budgétaire au plus près des opérateurs de l'Institut sur l'ensemble de ses localisations géographiques;
- Vous assurez le rôle de référent des opérateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire
Management d'équipe :
- Vous animez et encadrez l'équipe de gestionnaires financiers du service (5) par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;
- Vous accompagnez la montée en compétences des collaborateurs directs du service, et du réseau des opérateurs des sous structures (5 sites, services siège à compétence financière) ;
- Vous participez à la gestion des emplois et à l'animation des déroulements de carrière des collaborateurs.
Soutien direction et pilotage :
- Vous établissez régulièrement les différents états budgétaires à partir du système d'information ;
- Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service, la direction et les opérateurs financiers de l'Institut.
Contribution active à la sécurisation des process :
- Vous participez à la déclinaison à échelle de l'Institut du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage pour l'Université (cartographie des risques, suivi du plan d'action) ;
- Vous participez à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;
- Vous veillez à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.
Animation de formation et amélioration continue :
- Vous participez en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université et assurez la reproduction autant que nécessaire au sein du réseau des opérateurs financiers de l'Institut ;
- Vous contribuez aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (outils, procédures, connaissances générales du domaine financier et comptable).
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS, BUT finance, comptabilité, droit, gestion.
Vous justifiez d'une expérience réussie en management d'équipe ainsi qu'une solide expérience d'au moins 3/5 ans :
- Contrôle de gestion et de reporting,
- Maîtrise des techniques de comptabilité,
- Connaissances juridiques en droit des contrats et droit public.
Vous êtes apprécié pour vos capacités d'adaptation, d'organisation et d'anticipation.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un sens des responsabilités avéré.
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Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
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Infos complémentaires
29 K€ à 35 K€ brut/an
- Mérignac - 33
- CDI
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