Adjointe ou un Adjoint au Directeur du Département du Système d'Information et des Métadonnées H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités
1. Contribuer à l'organisation du département selon les orientations stratégiques définies par leprojet d'établissement 2024-2028
- Participer avec le directeur du DSIM à la conception de la politique et des objectifs dudépartement, suivre leur mise en oeuvre au sein des services
- Recueillir les éléments nécessaires pour l'élaboration du budget nécessaire au fonctionnementdu département
- Intervenir et prendre en charge des dossiers spécifiques (ex : lien avec un prestataire, pilotaged'un dossier...)
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2. Participer à l'encadrement et au fonctionnement optimal des équipes
- Assurer l'encadrement de tout ou partie des chefs.fes de service (à préciser après lerecrutement), Administrer les personnels sous sa responsabilité,
- Coordonner les équipes du département, oeuvrer à la coopération et à l'articulation avec lesautres structures de l'Abes
- Participer aux comités et jurys pour le recrutement des cadres du département, assurer l'accueilet l'intégration des nouveaux entrants
- Assurer le relais des informations en lien avec la chargée de communication interne
3. Assurer l'évaluation du département (moyens techniques, financiers, humains...)
- Contribuer à la construction des indicateurs nécessaires au pilotage du DSIM, en collaborationavec la chargée de mission Evaluation et Qualité
- Suivre et analyser les tableaux de bord, contrôler les résultats, rédiger le rapport d'activité annueldu département,
- A partir des indicateurs de suivi, synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision pourl'exécutif
4. Contribuer au comité de direction élargi de l'Abes
- Participer au comité de direction élargi de l'Abes en y apportant son expertise
- Participer à la mise en oeuvre du Projet d'établissement en lien avec l'équipe de direction
Pour plus de précisions, voir le profil complet du poste sur le site de l'Abes :
https://abes.fr/l-abes/abes-pratique/l-abes-recrute/
Le profil recherché
Compétences attendues
Savoir-faire opérationnel
- Animer un collectif de travail
- Piloter un projet
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Savoir créer un esprit collectif, stimuler les agents, valoriser les potentiels, faire circuler
l'information au sein de l'équipe
- Gérer les conflits ou situations sensibles
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Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Esprit constructif
- Rigueur
- Réactivité
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute, aptitude relationnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Montpellier - 34
- CDI
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