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Assistant Services à la Population - Verneuil d'Avre et d'Iton H/F Fonction publique Territoriale

Verneuil d'Avre et d'Iton - 27
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez les administrés dans leurs démarches administratives.

* Accueil physique et téléphonique du public :
Identification des demandes, traitement ou réorientation vers le service concerné.
* Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil :
Mise à jour des registres
Préparation des dossiers de mariages
Décès
Recensement militaire
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
Cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil
Inscriptions sur liste électorale
Ouverture temporaire débit de boissons
* Présence physique le dimanche de scrutin électoral

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Services à la Population - Verneuil d'Avre et d'Iton H/F
Fonction publique Territoriale
  • Verneuil d'Avre et d'Iton - 27
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : O027250307000948

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