Adjoint à la Cheffe du Secrétariat de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Poitiers - 86 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe du secrétariat de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et de son adjoint. A ce titre, vous serez en charge des missions de soutien organisationnel à la direction, dont :
- Gestion de l'agenda ;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physiquedu directeur (dont filtrage et mise en attente) ;
- Gestion de la boite fonctionnelle de la DIPN ;
- Gestion des parapheurs;
- Enregistrement et suivi du courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ);
- Rédaction et mise en forme de documents(courrier, invitations et autres);
- Suivi des différents courriers;
- Préparation des dossiers;
- Contrôle des dossiers remis par les autres services;
- Alerte en tant que de besoin sur les dossiers ou questions urgentes...
Vous serez également en charge de la gestion du secrétariat de l'Etat-Major comportant notamment le traitement du courrier, des archives ou de tout autre document; la mise en page des notes, rapports émanant des unités EM; le suivi des courriers, des demandes zonales, DNPN ou autres services; le suivi des demandes des partenaires (SNCF, PAGO...); la permanence téléphonique de l'EM, la réponse aux commandes.
La hiérarchie pourra être amenée à vous solliciter pour toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Secret professionnel
- Disponibilité, réactivité et polyvalence indispensables
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer le stress
- Prise d'initiative et à-propos
- Bonne communication écrite / orale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIPN de la Vienne assure sous l'autorité du Préfet, la sécurité, la salubrité et la tranquillité publique dans les zones de sa compétence territoriale. Ses missions essentielles sont la protection des personnes et des biens, le maintien de l'ordre public nécessaire à l'exercice des libertés. Le personnel de la sécurité publique est composé de commissaires, d'officiers, de gradés et de gardiens, d'agents administratifs, techniques et scientifiques, ainsi que de policiers adjoints. Elle est compte environ 400 fonctionnaires.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la DIPN est composé d'un personnel administratif.
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale, son adjoint.
Le Chef Etat-Major et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les chefs des services de la DIPN, la Préfecture, la DZPN, le SGAMI SO
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
savoir communiquer
savoir s'adapter
savoir accueillir
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ce poste permet à son titulaire d'avoir une expérience et une connaissance importante de l'univers Police Nationale et de ladministration territoriale de l'État.
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes plus importants.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Poitiers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
43 200 € / an 3 600 € / mois 23,74 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Poitiers - 86
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Châtellerault
- Job Montmorillon
- Job Loudun
- Job Chauvigny
- Job Neuville-de-Poitou
- Job La Roche-Posay
- Job Chasseneuil-du-Poitou
- Job Lussac-les-Châteaux
- Job Civray
- Job Vivonne
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Poitiers
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Public
- Job Directeur
- Job Prefecture
- Job Cdi Poitiers
- Job Fonction publique Poitiers
- Job Public Poitiers
- Job Responsable Poitiers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}