Responsable de la Gestion Administrative et Financière H/F Fonction publique Territoriale
Pau - 64 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Présence médicale 64 est un dispositif dédié à la lutte contre la désertification médicale dans les Pyrénées-Atlantiques. Copiloté par le Département 64 et l'ARS Nouvelle-Aquitaine, il fédère l'ensemble des acteurs de la santé et des territoires autour d'un objectif : favoriser l'accès aux soins de la population en facilitant l'accueil de médecins généralistes par la mise en place d'un accompagnement humain et sur-mesure dans leur installation.
Dédié à une politique publique riche, porteuse de sens pour la population aussi bien que pour les agents chargés de sa mise en ½uvre, Présence médicale 64 est un service innovant requérant agilité, souplesse, adaptabilité et investissement de la part de ses collaborateurs.
Sous la responsabilité de la Directrice, le/la responsable de la gestion administrative et budgétaire a pour mission d'assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service.
1. Mission 1 - Assurer le suivi budgétaire, financier et RH du service, en lien avec les services supports du Département :
* Suivi financier : réalisation des devis, établissement des bons de commande, contrôle et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés, subventions et conventions
* Suivi budgétaire : participation à l'élaboration du budget, points d'évaluation, réguliers (synthèse des crédits dépensés/engagés), veille à la maîtrise, budgétaire du service
* Suivi RH : gestion des temps et des congés des agents du service, suivi logistique des accueils et départs au sein du service
* Suivi juridique : rôle d'expertise réglementaire, juridique et garantie de la conformité des procédures
2. Mission 2 - Gérer la vie administrative et institutionnelle du service :
* Gestion de l'accueil et du secrétariat du service : standard téléphonique, mail, courrier, traitement et suivi des demandes et sollicitations du service
* Gestion institutionnelle : préparation des délibérations, organisation des réunions et commissions du service (préparation, convocations, organisation logistique, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions), planification et gestion des échéances, suivi des agendas, gestion des archives
* Gestion logistique du service : organisation des déplacements du service, suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, suivi des relations prestataires, participation à la logistique évènementielle
* Coordination des liens avec les services supports du Département
3. Mission 3 - Contribuer aux projets transversaux du service :
* Participation au développement et à la mise en ½uvre des différents projets du service, notamment dans le domaine de la logistique évènementielle
* Contribution à l'amélioration des processus internes
Le profil recherché
* Diplôme de niveau Bac +2 apprécié (Gestion des administrations, Comptabilité publique...).
* Permis B exigé
* Expérience sur poste similaire appréciée.
SAVOIRS
* Maîtrise de l'environnement territorial, du fonctionnement et des processus de décision de l'Institution départementale
SAVOIRS-FAIRE
* Connaissance des logiciels métier internes à la collectivité (Astre, Octime, Délib64, AirsCourrier...)
* Connaissance des services supports internes du département
* Maîtrise des cycles budgétaires
* Maîtrise des règles et procédures administratives et financières
* Connaissance de la nomenclature comptable M57 et maîtrise de la chaine comptable (réception, traitement, vérification, classement des pièces comptables)
* Connaissance de la procédure administrative et de la gestion des ressources humaines
* Capacité à mobiliser et coordonner un réseau de partenaires
* Capacité à développer un réseau de prestataires
* Capacité de mobilisation des partenaires et acteurs
SAVOIRS-ETRE
* Sens du respect des procédures, sens du service public
* Capacité à travailler en mode agile : adaptabilité, flexibilité, polyvalence et grande disponibilité
* Esprit d'équipe et goût prononcé pour le travail collectif et collaboratif
* Rigueur, méthode et autonomie
* Capacité d'écoute et de dialogue
* Dynamisme et sens du relationnel, réactivité et motivation
* Capacité à rendre compte
* Accompagnement à la prise de décision
* Capacité d'initiative et force de propositions
* Devoir de réserve et sens de la discrétion professionnelle
* Capacité à gérer les urgences et les imprévus, capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
43 200 € / an 3 600 € / mois 23,74 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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