Secretaire Generale de Mairie - Commune de Toulon sur Allier H/F Fonction publique Territoriale
Toulon-sur-Allier - 03 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
agenda du maire
- Protocole
- Communication site internet - affichage panneau extérieur
- Relations avec les adjoints et les conseillers municipaux
- Conseil municipal : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions
- Commissions d'élus : convocation - participation aux réunions et mise en ½uvre administrative des décisions
- Gestion des courriers et courriels divers
- CCAS : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions d'action sociale - supervision des actions de l'Espace Communal de Service
- Tenue des registres de procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés municipaux
- Gestion administrative des actes relatifs au pouvoir administratif de police du maire, de la Défense Extérieure Contre l'Incendie et du Plan Communal de Secours
- Organisation du tirage au sort annuel des jurés d'assises
- Relations avec les associations et divers partenariats
- Organisation administrative des événements initiés par la Commune (fête patronale, feux d'artifice, cérémonies, vins d'honneur...)
- Relations avec les écoles communales
- Participation aux mariages en l'absence de l'agent Officier d'Etat Civil délégué aux mariages
- Organisation des élections : suivi de la liste électorale et secrétariat de la Commission de contrôle, relations avec l'INSEE, mise à jour du Code électoral et organisation des scrutins en relation avec la préfecture
- Gestion des versements aux archives communales
- Impressions des actes produits par MOULINS COMMUNAUTE, versement dans la base commune après signature, notification aux agents
- Mandatement des rémunérations, des indemnités des élus et des charges, suivi de la masse salariale
- Action sociale en liaison avec le CNAS
- Réponses aux demandes d'emploi
- Organisation des recrutements, participation aux jurys de recrutement, publicité des vacances de poste, recrutement d'apprentis
- Gestion des temps de l'ensemble du personnel
- RIFSEEP
- Préparation, mise en forme et mise en sécurité juridique des budgets communaux
- Suivi de l'exécution budgétaire notamment en section d'investissement : suivi des devis signés et suivi des crédits disponibles
- Suivi des crédits alloués aux services avec chaque responsable : enfance, technique et intergénérationnel
- Suivi des contrats passés avec les fournisseurs
- Signature par délégation du maire des bons de commande en l'absence d'élu en mairie
- Demandes de subventions d'investissement et suivi de leur recouvrement
- Gestion administrative des marchés publics inférieurs à 40 000 -
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o003250318001483-secretaire-generale-mairie?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
ACTIVITES :
Emploi de direction
Travail en équipe
Collaboration avec tous les services municipaux
Collaboration avec les élus
COMPETENCES :
Savoirs :
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance du statut de la FPT, du Code de la commande publique, du Code électoral
- Maîtrise des logiciels métier
Savoir-faire :
- Savoir encadrer, piloter, suivre et contrôler les actions des services
- Savoir réagir notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Savoir mettre en ½uvre, organiser et coordonner les activités, gérer la polyvalence, le temps et les priorités
- Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire de l'action communale
- Savoir respecter les délais règlementaires
- Savoir impulser une dynamique dans les équipes et avec les différents partenaires
Savoir être :
- Avoir le sens du service public, être capable d'autonomie, d'initiative et d'organisation, savoir diriger une équipe de travail et savoir prendre en compte les caractéristiques de tous les publics
- Posséder des qualités relationnelles de dialogue, d'analyse, d'adaptation et de réactivité, d'écoute, de diplomatie et d'empathie
- Respecter la déontologie, le devoir de réserve et l'obligation de discrétion professionnelle
- Mettre à jour régulièrement les connaissances dans tous les domaines de compétence
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulon-sur-Allier - 03
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