Adjoint à la Responsable Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La RAF Adjointe exerce un rôle d'assistance envers la direction de l'UFR, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales responsabilités couvrent la gestion administrative, la communication, la logistique, ainsi que le suivi des travaux. Elle est responsable de fournir un soutien aux enseignants dans le suivi des tableaux de services. Elle assure également la coordination et l'organisation de la Semaine des Arts ainsi que la communication de l'UFR.
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GESTION ADMINISTRATIVE, COMMUNICATION, LOGISTIQUE ET TRAVAUX
· Assister la direction de l'UFR et principalement la responsable administrative et financière de l'UFR Arts
· Fournir assistance et appui dans la coordination des différents projets
· Assurer l'exécution des missions administratives courantes.
· Accompagner les personnels enseignants dans la saisie des tableaux de services et assurer la validation des services.
· Assurer le suivi des demandes de travaux et les demandes de clés
· Actualiser les listes de diffusion et d'adresses mails de l'UFR
· Assurer l'intérim de la RAF en son absence.
COMMUNICATION
· Communication interne et externe de l'UFR : rédaction newsletter, centralisation et relais des informations auprès des enseignant.e.s et étudiant.e.s, interface avec le service webmaster de l'UFR pour le site artweb
· Préparer les éléments et assurer la communication des événements culturels de l'UFR, dont la « Semaine des Arts »
· Contribuer à la conception du nouveau site internet de l'UFR Artweb
ACTIVITES CULTURELLES ET SEMAINE DES ARTS
· Assurer et organiser la « Semaine des Arts », manifestation pluridisciplinaire de l'UFR (entre 60 et 80 événements programmés sur une fréquence biennale) articulant recherche, formation et création
· Organiser et coordonner l'ensemble des projets et activités culturelles de l'UFR
· Assurer toute la partie logistique en lien avec les différents services de l'Université
· Gestion et suivi administratif de l'Association dédiée Créarts P8 qui soutient le développement de projets pluridisciplinaires dans le domaine des arts et de la philosophie, et la promotion de projets, au sein et à l'extérieur de l'université dont la « Semaine des arts »
Liens internes et externes
La Raf Adjointe collabore principalement avec la RAF de l'UFR et le Directeur, tout en assurant une coordination efficace avec les services d'appui tels que la logistique, les travaux, et les ressources humaines.
Le profil recherché
Compétences attendues
Communication Interne et Externe : Compétence dans la communication avec les usagers, les autres services de l'établissement et les structures externes.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation efficace et avancée des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et administratives.
Collaboration active : Capacité avérée à collaborer de manière proactive au sein d'une équipe pour la réalisation d'objectifs communs.
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Reporting : Capacité à rendre compte de manière précise de son activité, en fournissant des rapports.
Engagement en matière de confidentialité : Engagement à respecter la confidentialité des informations sensibles.
Infos complémentaires
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Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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