Assistant de Direction - le Blanc-Mesnil H/F Fonction publique Territoriale
Le Blanc-Mesnil - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l'ensemble de la ville
ACTIVITÉS
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
* Réceptionner traiter et diffuser de l'information
* Effectuer divers travaux bureautiques
* Relancer les demandes de devis
* Assurer la gestion des bons de commande
* Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
* Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
* Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
* Planifier des réunions et effectuer le suivi de l'agenda de la direction
* Trier, classer et archiver des documents
* Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
* Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations...)
* Accès aux mails du directeur et du chef de service
* Suivre les travaux entreprises de l'accord cadre du bâtiment
* Gérer les plannings d'intervention
* Procéder à l'élaboration de bilans
* Gérer l'activité du service bâtiment sur ASTECH
Le profil recherché
COMPÉTENCES
* Savoirs
- Connaître l'organisation et des activités des services municipaux
- Connaître les statuts de la fonction publique territoriale
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Savoir faire
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaître le code de la commande publique
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas, parfois simultanés
- Capacité d'accueil
* Savoir être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Devoir de réserve
Infos complémentaires
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Blanc-Mesnil - 93
- CDI
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