- une Gestionnaire Administratif et Financier H/F Fonction publique Territoriale
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.
Il/Elle exercera ses missions au sein de deux laboratoires de Recherche, placés sous la double tutelledu CNRS et de l'ESPCI Paris, avec une répartition basée sur l'équivalent de 2 mi-temps. Ces laboratoires sont tous les deux, localisés à l'ESPCI Paris.
Il/Elle collaborera avec une autre gestionnaire à plein temps dans chacun des laboratoires.
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Les tâches à réaliser seront réparties en 4 axes :
1. L'administratif
· Veiller à la tenue, au classement et à l'archivage des dossiers
· Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d'optimisation
· Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
· Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
· Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
· Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d'impression et d'entretien, de produits alimentaires de base (café...)
· Relever et distribuer le courrier
· Être l'interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)
2. Le financier
· Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
· Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
· Suivre les livraisons et la facturation
· Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
· Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
· Traiter les états de frais au retour des agents.
· Traiter les autres demandes de remboursement
· Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
3. Les ressources humaines
· Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
· Mettre à jour l'organigramme
· Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)
4. La vie de l'unité
· Organiser les rencontres (séminaires, déjeuner-débat, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)
· Contribuer à la diffusion de l'information (affichage)
Le profil recherché
Connaissances et qualités recherchées
· Expérience d'au moins un an sur des fonctions similaires
· Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d'enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
· Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
· Maîtrise de logiciel de gestion (non obligatoire mais fortement apprécié)
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· Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration
· Maîtrise des outils de bureautique courant
· Anglais : niveau intermédiaire (être capable de s'exprimer à l'oral et à l'écrit avec les personnels anglophones)
· Bonnes qualités de rigueur et d'intégrité.
Savoir être
· Goût pour la polyvalence
· Sens de l'écoute
· Autonomie
· Proactivité et sens du service
· Sens de l'organisation (maîtrise des délais) et rigueur
· Capacité d'adaptation et à travailler en équipe
· Aisance relationnelle (nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions support)
Formation requise :
· Diplôme de niveau Bac +2 (DUT, BTS) ou Bac +3 (Licence) en gestion, comptabilité, secrétariat
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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