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Secrétaire Administratif - Adjoint à la Cheffe de Pôle Dossiers Transversaux H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Marseille - 13
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Les principales missions de l'adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l'autorité du Chef de pôle A «Gestion des dossiers transversaux» sont :
- Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A.
Mettre en oeuvre les fiches de procédure et les suivre
- Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité
- Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A «Gestion des dossiers transversaux», le chef de l'UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu'aux établissements et partenaires institutionnels

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Il encadre également le travail des agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :
- Tableaux d'avancement et listes d'aptitude
- Maladies et accidents de travail (uniquement les expertises)
- Accidents de travail
- Notations et réductions d'ancienneté
- Congés bonifiés
- Cumuls d'activités
- Retraites
- Mobilités
- Titularisation
- Prolongations d'activité
- Mises à disposition
- Gestion administrative des dossiers de tous les agents de la DI Siège, des ERIS, des ERIF, du PREJ et traitement de l'action sociale et des factures des accidents de travail des agents cités ci-dessus

Le profil recherché

Connaissances :
- Statut de la fonction publique
- Préliquidation de la paye
- Aisance avec les chiffres

Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Savoir rendre compte
- Discrétion

Savoir-faire :
- Bureautique (Excel, Word, SIRH)
- Management d'une équipe
- Conduite de réunion

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Secrétaire Administratif - Adjoint à la Cheffe de Pôle Dossiers Transversaux H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Marseille - 13
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1708922

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