Directeur·rice Adjoint du Gip-Fcip H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions :
Vous exercez une fonction de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur du GIP-FCIP. Vous assurez le fonctionnement du groupement sous l'autorité du directeur, dans les conditions fixées par celui-ci et dans le respect des textes réglementaires. Vous intervenez dans les domaines administratifs et financiers : suivi de l'activité, GRH, organisation interne. Vous proposez l'organisation opérationnelle pour la mise en oeuvre des processus administratifs et financiers. Vous contribuez également à l'activité du GIP-FCIP.
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Vos activités :
Conseil et d'aide à la décision du directeur
- Contrôler les documents mis à la signature du directeur
- Rendre compte régulièrement du fonctionnement et alerter le directeur en cas de dysfonctionnement important
- Informer au préalable le directeur de toute démarche entreprise à l'externe et de tout acte administratif ou de gestion.
Mise en oeuvre des instances
- Gérer l'organisation des assemblées générales, conseils d'administration et instances consultatives
Contrôle de gestion
- En lien avec les responsables des différents programmes gérés par le GIP-FCIP et en s'appuyant sur le conseil du service comptable, élaborer, analyser et suivre le budget.
- Contrôler les bilans financiers relatifs aux conventions gérées par le GIP avant signature par le directeur
- Rédiger le rapport d'activité annuel du GIP-FCIP en lien avec les responsables des programmes
Gestion des ressources humaines
- Assister le directeur en matière de gestion des ressources humaines : gestion du personnel, recrutement, procédures d'élections des représentants du personnel, gestion des compétences, plan de formation, licenciement, fin de contrat.
Contribution à l'activité du GIP-FCIP
- Contribuer aux réponses aux appels d'offres et appels à projets.
Le profil recherché
Bac +3 minimum
Expérience dans l'encadrement d'une équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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