Agent Administratif Polyvalent Etat Civil - Asnières-Sur-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Asnières-sur-Seine - 92 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service État Civil composé de 9 agents, vous aurez en charge l'accueil des usagers ainsi que la gestion des dossiers administratifs.
Quelles seront vos missions ?
État civil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
- Tenue des registres d'État Civil (mise à jour des mentions)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
- Traitement et délivrance des livrets de famille
- Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
- Classement et archivage
- Préparation des mariages et validation
- Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...)
- Assister l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
- Transmission des données à l'INSEE et au procureur
Élections :
- Traitement/suivi de la demande et délivrance d'acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d'affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l'original, attestations sur l'honneur, certificats)
- Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d'appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
- Gestion des inscriptions et de l'organisation de la révision des listes électorales
- Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
- Proposition et mise en ½uvre d'éventuelles modifications du découpage électoral
- Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises
Dossiers de décès :
- Gestion des dossiers d'inhumations et d'exhumations
- Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
- Gestion des demandes d'achat et de renouvellement de concession
- Établissement des actes de transcriptions de décès
- Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
- Suivi et affichages sur les concessions expirées
- Procédure de reprise des concessions
- Régisseur des recettes des affaires funéraires
- Veiller à l'application et au respect des procédures
- Veiller au respect du règlement des cimetières
- Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter
Activités complémentaires :
- Célébration des mariages, parrainages civils et noces d'or
- Légalisations de signature
- Rédactions de certificats divers
Le profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o092250203000116-agent-administratif-polyvalent-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
29 700 € / an 2 475 € / mois 16,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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