Secrétaire Particulier de la Préfète H/F Fonction publique de l'État
Nevers - 58 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet assure principalement la mission d'assistant de direction.
Polyvalence et travail en équipe :
Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat directeur de cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l'intérim doit être pris en charge.
Assister l'autorité :
- Gestion de l'agenda
- Filtrage et gestion des communications
- Centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité
Aider à l'organisation :
- Organiser et convoquer les principales réunions
- Gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral
- Suivre les astreintes opérationnelles des services de l'État et des grands opérateurs
- Suivre les congés des chefs de service de l'État
Contribuer à la représentation de l'État :
- Suivre le budget résidence et représentation
- Contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d'hôtel
- Contribuer à l'organisation des V.O.
- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en oeuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis Savoir analyser/niveau initié/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir accueillir/niveau pratique/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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