Assistant Administratif et Financier - Villepinte H/F Fonction publique Territoriale
Villepinte - 93 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La direction des Affaires culturelles est constituée de 4 services : le Conservatoire, la Médiathèque, le Studio 109 et Actions culturelles. Ce dernier est composé de 10 agents : un responsable, d'un chargé d'actions culturelles, d'une médiatrice sociale et culturelle, d'un chef d'équipe, de 4 gardiens et de 2 agents chargés de la billetterie et de l'accueil.
Vous avez pour mission principale la gestion administrative de la direction.
Temps complet
Horaires :
Le lundi, au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Mission 1 : Réception, traitement et diffusion de l'information
* Traitement du courrier,
* Tenue du standard de la direction,
* Transmission des documents préparatoires aux réunions,
* Suivi du classement des dossiers,
* Suivi de l'agenda de la directrice.
Mission 2 : Gestion budgétaire
* Préparation du budget de la direction en lien avec les responsables de service,
* Engagement des dépenses, vérification et paiement des factures, classement des pièces comptables, gestion des relations avec les fournisseurs et les productions.
Mission 3 : Gestion administrative
* Préparation des contrats de cession pour les spectacles programmés,
* Préparation des conventions pour les expositions programmées par la direction,
* Suivi des écrits administratifs en lien avec la direction.
Mission 4 : Organisation
* Suivi des planning d'accueil des événements de la Direction,
* Suivi des conditions d'accueil des équipes artistiques et techniques,
* Aide à l'organisation des vernissages et des réunions de direction,
* Suivi de l'activité de la direction.
Contexte et conditions de travail
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Coopération avec les responsables de la direction,
* Restructuration du service Actions culturelles,
* Multiplicité des intervenants.
Le profil recherché
Savoirs :
* Connaissance des logiciels de bureautique,
* Connaissance des règles comptables et budgétaires,
* Connaissance des contrats et conventions liées aux activités artisitiques et culturelles.
Savoirs faire :
* Réalisation de saisie de documents avec divers contenus,
* Préparation du mandatement,
* Gestion et actualisation d'une base de données,
* Classement et archivage.
Savoirs être :
* Grande discrétion professionnelle,
* Travail en équipe,
* Adaptabilité,
* Capacité d'organisation,
* Rigueur.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villepinte
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villepinte - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif et financier
- Job Administratif
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job La Courneuve
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif et financier
- Entreprises Villepinte
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Charge
- Job Cdi Villepinte
- Job Collectivités Villepinte
- Job Fonction publique Villepinte
- Job Fonction publique territoriale Villepinte
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}