Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e - Devu H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION
Le.la gestionnaire administratif.ve et financier.ère effectue des missions d'appui administratif à la direction de la DEVU, assure le suivi des budgets et de leur exécution en lien avec les différents services de la direction et accompagne les chef.fes de service dans le montage de projets pour la partie financière.
Il/Elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DEVU.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance administrative à la direction du service
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· Gestion du courrier de la DEVU, de l'agenda de la direction
· Assistance à la formalisation des procédures administratives et financières de la direction
· Gestion des commandes et suivi des stocks de la DEVU
Suivi des budgets des différents services de la DEVU :
· Suivi des consommations des crédits des différents services de la DEVU, en fonctionnement et masse salariale (vacations administratives, heures complémentaires gérées par la DEVU)
· Engagement des crédits gérés par la DEVU en lien avec la Direction des services financiers et les services concernés (Direction des affaires internationales, service d'action culturelle...)
· Appui au suivi financier en fonction de l'évolution de l'offre de formation de l'université
· Production de tableaux de bord
Coordination et mise en oeuvre des procédures financières de montage de projets dans les domaines de la scolarité et de vie des étudiants :
· Apporter une assistance en matière de finances aux personnels des services de la DEVU, notamment dans les réponses aux appels à projets
La personne recrutée sera amenée à participer à des réunions de service au sein de la direction ainsi qu'à des réunions avec les composantes et les services de l'université
Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaître le fonctionnement de l'universitéet de l'enseignement supérieur.
· Connaître la réglementation spécifique de l'organisation des études.
· Maîtriser la réglementaire relative aux dépenses publiques
· Connaissance des règles applicables en matière de facturation liée à la formation continue
Compétences opérationnelles :
· Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
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· Maîtrise souhaitable des applications dévolues à la gestion de la scolarité (Apogée, Formatic) mais peut s'acquérir sur le poste.
· Maîtrise des outils bureautiques.
· Planification des activités.
· Sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
· Savoir être polyvalent.
· Sens du service public et qualités relationnelles.
· Savoir être rigoureux, méthodique et disponible dans les périodes de pic d'activité.
· Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
· Esprit d'initiative, curiosité
· Capacités rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Bac minimum
· Expérience dans le domaine de la scolarité fortement souhaitée
Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Contractuel jusqu'au 31/08/2025
Filière : ITRF
Catégorie d'emploiet corps : Catégorie B-TECH
Emploi-type REFERENS III : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable / J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 3 février 2025
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDD
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