Responsable Administratif et Financier de l'Ufr Textes et Sociétés H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la responsable administratif(ive) et financier(ère) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel, la gestion budgétaire, les questions patrimoniales et logistiques. Il/elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de l'UFR et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Il/elle réalise les actes administratifs nécessaires dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et du pilotage. Il/elle assure l'encadrement des personnels administratifs affectés au sein de la structure.Le responsable administratif et financier est membre de l'équipe de direction et participe au conseil de composante, il/elle assure ses missions en lien et de manière cohérente avec les services centraux.
Activités principales :
- Contribuer à la mise en oeuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation,
- Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes (Contrats de professionnalisation, taxe d'apprentissage), suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers,
- Préparer et participer aux dialogues de gestion,
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles,
- Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante,
- Préparer les conseils d'UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu), organiser les élections principales et partielles,
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers,
- Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne,
- Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l'activité des fonctions supports sous sa responsabilité,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
- Gérer le personnel titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l'organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions (liste d'aptitude, tableau d'avancement), définir les besoins en formation,
- Préparer les campagnes d'emploi BIATSS,
- Participer aux campagnes de recrutement des enseignants notamment contractuels,
- Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil, des surveillants d'examen,
- Organiser les emplois du temps des formations : déterminer les besoins, organiser le planning des enseignements
Afficher la suite
...
Le profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités,
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics,
- Connaissance des techniques d'encadrement et d'animation d'équipe,
- Connaissance générale des principes de la communication,
Afficher la suite
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance des principaux logiciels de gestion et applications.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse,
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe,
- Encadrer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien,
- Savoir préparer et conduire une réunion,
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini,
- Conduire un projet,
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure,
- Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif et financier
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif et financier
- Entreprises Paris
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Directeur
- Job Ministère
- Job Conseil
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Responsable Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}