Responsable Administratif du Département Universitaire de Maïeutique Dum H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la responsable administratif.ve du DUM a pour mission principale d'assurer le pilotage et l'expertise
administrative auprès de l'équipe de direction du DUM. Il.elle participe à la construction et met en
oeuvre les orientations stratégiques du DUM en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus au
département. Il.elle est le garant du bon fonctionnement et représente le DUM auprès de la Faculté de
santé et vis-à-vis de partenaires extérieurs, notamment la Région Ile-de-France et l'AP-HP.
Hiérarchiquement rattaché- e à la Direction Générale Déléguée de la Faculté de santé, il.elle assure
l'encadrement et l'animation du travail de l'équipe administrative du DUM.
Il/elle mènera ses missions dans un cadre évolutif en raison de l'intégration, au 1er janvier 2025, de
l'école de sage-femme à l'université Paris Cité et du transfert des activités de gestion de l'AP-HP vers
l'université. Ses missions prioritaires constitueront à structurer et le sécuriser le fonctionnement du
DUM.
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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ Pilotage administratif du département
- Participer à la construction et à la définition des orientations stratégiques et mettre en oeuvre un plan
d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Assurer la mise en oeuvre des statuts et instances du DUM
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, assurer une veille juridique
- Encadrer / Animer l'équipe administrative
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations
- Piloter la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Préparer, élaborer, mettre en oeuvre les contrats et conventions de partenariats
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les
partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
2/Principaux domaines d'intervention
OFFRE DE FORMATION :
Assurer la mise en oeuvre de la politique de formation et des projets pédagogiques : accès à la filière
maïeutique, réforme des études, innovations pédagogiques, ouverture internationale, parcours
recherche, formation professionnelle
Piloter et sécuriser la mise en oeuvre de la formation théorique et clinique et la gestion de la scolarité
Assurer la soutenabilité et coordonner la mise en oeuvre de la démarche qualité des formations ;
VIE ETUDIANTE :
Coordonner la mise en oeuvre des actions relatives aux conditions de vie et d'études (santé, handicap,
aides sociales...) ; soutenir le développement de projets ; mettre en oeuvre la politique régionale
d'aides sociales
RECHERCHE
Accompagner, coordonner la mise en oeuvre des orientations de la commission scientifique
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Coordonner la gestion des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire et de l'insertion professionnelle des étudiants
en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle
- Spécificités des diplômes et professions de santé
- Droit public
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Les missions nécessitent des compétences budgétaires, juridiques, organisationnelles, administratives
et relationnelles. Le poste requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des
interlocuteurs et dans un contexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles.
- S'exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Compétences managériales : encadrer une équipe ; savoir mobiliser, fédérer et motiver autour des
projets et des objectifs ; savoir gérer un collectif et des conflits
- Savoir déléguer et travailler en réseau
- Maitriser les techniques de communication et d'animation
- Jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision
- Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
- Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
- Capacités rédactionnelles : savoir rédiger des synthèses, des relevés de décision, des rapport
- Créer des procédures ; concevoir des tableaux de bord
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint...) et les
logiciels
Savoir-être
Compétences comportementales
- Grand sens du relationnel
- Qualité de décideur et de « facilitateur.trice »
- Diplomatie
- Rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Synthèse et analyse
- Conceptualisation et réalisation
- Curiosité d'esprit et polyvalence
- Dynamisme
Infos complémentaires
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Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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