Secrétaire de Direction - Bazeilles 08 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Ardennes - 08 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez le lycée de Bazeilles pour le poste de secrétaire de direction auprès du chef d'établissement.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'établissement et de son adjoint :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Contribuer aux exercices de sécurité
- Préparer les conseils de classes
Afficher la suite
Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer à la vie de l'établissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement et à son adjoint
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Système éducatif et ses enjeux
- Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
- Techniques de documentation et de classement / archivage
- Réaliser des synthèses
- Structurer son travail
Savoir être :
- Autonomie, initiative, réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Aptitude à la communication, à l'écoute
Infos complémentaires
Indice 366 - 1801,80€
- Ardennes - 08
- CDD
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