Chargé·e de Mission de la Formation Professionnelle Continue Fpc H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Vos missions au sein de la FPC seront les suivantes :
- Accompagnement administratif des stagiaires dans leurs démarches et suivi de leurs formations (traitement des candidatures, édition et envoi des devis et conventions, suivi demande de financement, envoi des convocations, édition des certificats de réalisation, édition des attestations de fin de stage etc.)
- Suivi de la facturation des organismes de financement, des stagiaires, des prestataires.
- Gestion administrative des contrats des vacataires et des conférenciers (prise de contact avec les intervenants, envoi des informations réglementaires, établissement des contrats, gestion des factures, préparation des éléments de paie en collaboration avec les services dédiés
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- Collaboration à l'élaboration de l'offre de formation
- Collaboration au suivi et la mise en place des certifications
- Accueil des stagiaires et des intervenants/suivi du bon déroulement des sessions de formation