Assistant Medical et Assistant des Professeurs des Universites-Praticien Hospitalier - 75014 P H/F Fonction publique Hospitalière
Paris - 75 CDI- 26 900 - 27 300 € / an
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou l'assistant/e affecté/e au sein de la CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) a en charge d'assurer le secrétariat des médecins universitaires (PU-PH et MCU) et de l'organisation administrative du pôle.
Véritable collaborateur du médecin Chef de pôle, il lui apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité, en lien avec l'ensemble des équipes administratives, médicales et soignantes du pôle.
Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.
Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.
Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical du pôle.
Il s'agit de travailler en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, hospitalo-universitaire. Le service a une forte orientation de recherche, de publication et d'enseignement.
MISSIONS
Activités principales
Au sein de la CMME, le ou l'assistant/e a pour missions de :
1. Assurer l'accueil du patient, des familles, de leurs proches à destination des médecins universitaires (PU-PH et MCU)
- Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, de les informer et de les orienter.
- Gérer les rendez-vous de consultation et d'hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l'organisation du service et de vérifier la cohérence des plannings.
- Assurer les convocations de consultation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
- Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour.
- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients
- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)
- Edition et archivage des documents liés aux prises en charge
2. Participer à la gestion administrative des ressources médicales du pôle en lien avec le ou l'attaché/e d'administration hospitalière
- Gérer les arrivées des internes et des externes en lien avec les médecins séniors référents
- Assurer la gestion du planning médical des médecins du pôle (du personnel sénior et junior)
3. Participer à l'organisation administrative des enseignements dispensés à la demande du professeur chef de pôle
4. Missions transversales
- Assurer la circulation des informations entre les différentes unités fonctionnelles du service et vers l'extérieur sous la supervision du professeur chef de pôle
etc
Le profil recherché
PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Titulaire d'un BTS-DUT ou d'une expérience significative
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée
· Connaissances de l'identitovigilance
Afficher la suite
· Connaissances des droits du patient
· Connaissances de la santé mentale et de ses troubles.
· Techniques du secrétariat
Savoir-faire et le savoir-être
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
· Être méthodique, organisée et rigoureuse
· Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
· Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
· Savoir rendre compte de ses actes
· Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
· S'intégrer facilement à un groupe de travail
· Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
Infos complémentaires
Entre 26900/ 27300€
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Professeur enseignement supérieur
- Job Enseignement
- Job Professeur particulier
- Job Auxiliaire de vie
- Job Enseignant
- Job Pharmacien
- Job Educateur spécialisé
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Professeur enseignement supérieur
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Cabinet
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Hopital
- Job Assistant
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Fonction publique hospitaliere Paris
- Job Hopital Paris
- Job Soignante Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}