Assistant en Gestion Administrative et Financière du Centre de Santé Mentale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la médecin directrice du centre de santé
Organisation du travail : Temps complet
Lieu de travail : 102 rue de Marseille Lyon 7eme
Activité principale : Coordination et gestion administrative et financière du Centre de Santé Mentale (CSM)
Missions principales : Sous l'autorité de la ComUE et dans le respect de la comptabilité publique, le responsable administratif et financier assure la coordination administrative et financière du centre, notamment le suivi du budget et des dépenses, et appui au pilotage.
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Il est garant avec la médecin directrice, de l'articulation administrative et financière du centre de santé avec tous les services supports de la ComUE Université de Lyon : comptabilité, budget, RH, juridique, marchés, informatique.
Il met en oeuvre, à l'intérieur du centre, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans, statistiques.
Il réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.
Gestion Administrative :
· Assurer la gestion administrative du centre de santé, y compris la tenue des dossiers, la gestion des contrats et conventions, et la coordination des activités administratives,
· Coordonner les aspects logistiques de la structure (gestion des commandes et des prestataires, contrats d'exploitation, etc.),
· Appuyer le service lors de l'accueil des événements, à l'organisation événementielle, et autres,
· Répondre aux différentes enquêtes annuelles (e-CDS, MESRI),
· Secrétariat : Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique, logiciel de gestion des rendez-vous).
Gestion financière et juridique
· Assurer la gestion administrative, financière, juridique,
· En lien avec les services comptabilité et budget de la ComUE Université de Lyon, élaborer et suivre l'exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte,
· Produire et analyser des statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles et pour l'année N+1du centre,
· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux,
· Participer à la réalisation des bilans, rapports financiers,
· Suivre les contrats/conventions avec les partenaires et générer les documents demandés,
· Veiller à la qualité de traitement des recettes, suivre les recettes d'activité et les remboursements (CPAM, et mutuelles).
Le profil recherché
· Formation dans les domaines finances/comptabilité.
· Une connaissance du milieu universitaire et de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'organisation et du fonctionnement d'une université, des partenaires institutionnels ou contractuels, sera appréciée
· Une connaissance avec le domaine de la santé sera un plus.
Savoir être :
· Aptitudes relationnelles : esprit d'équipe, aisance relationnelle, qualité d'écoute, sens du service public, aptitude à la communication dans un environnement interculturel,
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· Qualités professionnelles : rigueur, sens de l'organisation, bonne autonomie, esprit d'initiative, force de proposition, forte capacité d'adaptation, souplesse, polyvalence, réactivité, gestion des priorités, prises de décisions, capacité d'analyse,
· Capacité à travailler en transversalité,
· Avoir le sens des responsabilités,
· Discrétion et confidentialité.
Compétence et savoir :
· Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (Pack Office) et collaboratifs, logiciels de comptabilité, de gestion et de logiciels médicaux. La connaissance de SIFAC serait appréciée,
· Connaissances en finances, comptabilité analytique et en contrôle de gestion,
· Connaissance du système de santé notamment dans la mise en place et la gestion du tiers-payant,
· Construire et exécuter un budget,
· Organiser la diffusion de l'information administrative et financière,
· Capacité à analyser les données comptables et financières,
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
· Connaître les règles de gestion administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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