Chef de Departement du Budget et des Finances H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fresnes - 94 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En matière d'administration, gestion et finance, cet agent est chargé de :
Préparer, élaborer et répartir les budgets de fonctionnement :
- Définir et évaluer les critères d'allocation et de répartition des dotations des différentes structures de la DISP (EP, SPIP, Siège)
- Participer à l'évaluation de la prévision d'exécution budgétaire au niveau interrégional
- Réaliser le bilan de l'exercice budgétaire de l'année N-1
- Evaluer les perspectives de l'exercice de l'année N+ 1, définition de la stratégie budgétaire en lien avec le secrétaire général et du suivi pluriannuel des crédits.
- Participer aux dialogues de gestion (administration centrale et structures de la DISP)
- Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation
- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôleur budgétaire régional
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Conduire la gestion financière :
- Assurer le suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
- Assurer les processus de suivi des relations avec la plateforme régionale (PFI)au niveau financier et comptables
- S'assurer du respect du contrôle interne comptable en lien avec le service compétent
- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP en matière d''exécution financière
- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (DAP, DDFIP)
- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d'achat interrégionale
- Participer à des actions transversales avec les différents départements du siège de la DISP
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer les unités :
- Elaborer et suivre les politiques des services / unités et les projets d'action
- Encadrer et animer l'équipe et valoriser les compétences
- Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire)
- Organiser les services et planifier leur activité - Participer animer des réunions
- Informer les services déconcentrés sur les modalités d'application des textes.
Assurer le conseil, l'accompagnement et la gestion de projet :
- Construire des outils méthodologiques (grille d'analyse, tableaux de bord, échéanciers)
- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets
- Aider au diagnostic et participer à l'élaboration des plans d'actions
- Assurer l'accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles
- Rédiger des rapports, synthèse, note de problématique
- Assure l'évaluation et la notation;
- Définir les besoins et formation à l'aide du référentiel emploi/ compétences
Groupe IFSE :2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances de l'administration pénitentiaire et des partenaires
- Très bonnes connaissances des règles en matière de finances publiques et marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité de management
- Force de proposition et recherches d'expérimentation visant à générer des économies structurelles
- Capacité à animer le réseau des attachés locaux
- Aptitude à la prise de décision, la négociation et la conduite du changement
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Savoir-être :
- Capacité d'autonomie, de dialogue et d'organisation
- Disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Fresnes - 94
- CDI
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