Assistant RH - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F Fonction publique Territoriale
Roubaix - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques
* Rédiger et saisir des documents
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger les comptes rendus de réunion
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques
* Rechercher et diffuser les informations
* Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Trier, classer et archiver des documents
* Conseiller les agents sur les procédures
* Préparer les dossiers pour les instances
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants...)
* Gestion des dossiers du personnel :
o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc.)
o Elaborer les tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
* Gestion des emplois et développement des compétences :
o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
o Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
o Assurer le suivi les demandes de formations
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)
Le profil recherché
- Expériences des collectivités territoriales dans un service RH
- Connaissances en paie (savoir recueillir les éléments variables et les transmettre dans le logiciel) serait un plus
Les « savoirs » et les « savoir-faire »
* Bon relationnel, amabilité et fermeté
* Discrétion, ponctualité, rigueur
* Efficacité dans le rendu du travail
* Dynamisme, autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Roubaix
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 600 € / an 2 800 € / mois 18,46 € / heureSalaire brut estimé
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureEstimation haute
51 000 € / an 4 250 € / mois 28,02 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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