Gestionnaire Administratif·ve Volant H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Description du poste

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif Mobile pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante. Ce poste offre une opportunité de se former sur l'ensemble des métiers de la direction et d'apporter une expertise au Bureau Accompagnement aux Métiers de la Scolarité. Le candidat retenu jouera un rôle clé en assurant la continuité des opérations en cas de vacance des différents postes au sein de la Direction.
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Missions

Activités principales

Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire administratif sera en charge de :
- Mener les opérations administratives de la scolarité, de l'inscription à la délivrance des diplômes (inscription administrative et pédagogique, organisation des emplois du temps, saisie de notes et élaboration des Pv de jury)
- Accompagner les enseignants et le responsable de formation pour l'organisation et la programmation des enseignements
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant temporairement les postes vacants au sein de la direction.

Au sein du Bureau Accompagnement aux Métiers de la Scolarité, les missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion fonctionnelle et l'assistance des applications de scolarité, la création des procédures ad hoc, et l'appui au pilotage des formations.
- Participer aux projets liés à la scolarité, à l'offre de formation de l'établissement, et au développement des processus métiers.

Activités associées
- Accompagner les gestionnaires de scolarité dans la gestion des étudiants et des enseignements au travers des différentes applications,
- Participer à la mise en oeuvre et déploiement de nouvelles fonctionnalités liées aux applications de scolarité,
- Élaborer et diffuser les procédures et documents de formation (PDF, tutoriels vidéo, déclinaison web via le CMS...),
- Accueillir et informer le public, en général, et des étudiants des formations concernées,
- Participer à l'organisation de la partie examens et planning
- Participer aux activités du Pôle, en particulier et de la Direction en général