Gestionnaire de Scolarité des M2 et des Thèses en Mathématiques Ufr27 Up1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Mission : Le gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité du responsable administratif, l'accueil, l'information des étudiants, la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des 3 masters de la composante Mathématiques et Informatique, ainsi que le suivi des thèses en mathématiques.
Diplômes gérés (effectif total : 100 étudiants environ)
- M2 MMMEF «Modélisation et Méthodes Mathématiques en Economie et en Finance»
- Master 2 Indifférencié Modélisation aléatoire (parcours Recherche et parcours professionnel)
- Master 2 Professionnel, Ingénierie du Risque : Finance et Assurance (voie classique)
- Doctorat Mathématiques,
- Habilitation à diriger des recherches en mathématiques,
Activités principales :
- Gestion des emplois du temps, en liaison avec les enseignants, les intervenants du monde professionnel (au niveau de Paris 1 mais aussi des établissements co-habilités), avec le service du planning de la MSE et en tenant compte des cours mutualisés entre les M2 de l'UFR 27 mais aussi de l'UFR 02 (Ecole d'Economie de la Sorbonne)
- Gestion des admissions en M2 (en liaison avec les différents directeurs de M2)
- Gestion des candidatures via l'application Ecandidat (une partie des étudiants est anglophone).
- Gestion des stages
- Suivi des conventions de Stages sur l'application Pstages après approbation par le responsable du diplôme
- Réservation des salles pour les soutenances.
- Organisation des soutenances de mémoires et de rapports de stage
- Gestion des diplômes
- Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
- Elaboration et mise en place du calendrier des examens
- Réservation des salles auprès du service du planning de la MSE
- Envoi des convocations d'examens auprès des étudiants
- Envoi des listes d'émargement auprès des enseignants
- Veille au bon déroulement des examens (présence en début et fin de séance)
- Récolte et saisie des notes auprès des enseignants;
- Préparation des délibérations
- Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
- Préparation des jurys, demande de délivrance des diplômes et organisation d'une cérémonie pour la remise des diplômes.
- Organisation de réunion de pré-rentrée
- Gestion des thèses en Mathématiques (en liaison avec les deux écoles doctorales concernées (Ecole doctorale Economie-Panthéon-Sorbonne, ED de mathématiques de Paris-centre), et en respectant les procédures spécifiques à chacune des écoles doctorales.
- Gestion des inscriptions/réinscriptions
- Gestion de l'organisation de la soutenance (désignation des rapporteurs, désignation du jury, réservation de la salle pour la soutenance)
- Délivrance des diplômes
Le profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance des outils de bureautique
- Connaissance des outils de gestion interne (Apogée, Pstages, SharePoint) - Formations interne possible
- Idéalement, maîtrise de l'anglais (parlé, lu, écrit) - Formations interne possible
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Savoir mettre en oeuvre les procédures internes
Afficher la suite
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux et fiable
- Faire preuve de discrétion
Savoir être :
- Respect de la hiérarchie
- Capacité de reporting avérée et importante (le N+1 est situé sur un autre site)
- Capacité à s'adapter à un public varié (enseignants, étudiants, entreprises...)
- Sens de l'organisation (gestion d'un calendrier annuel...)
Infos complémentaires
selon expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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