Agent·e d'Accueil Administratif·ve - Communaute de Communes du Massif du Vercors - Villard H/F Fonction publique Territoriale
Villard-de-Lans - 38 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Contexte
La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : «La Maison des Oursons», à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
Missions
Gérer les tâches administratives de la structure :
- Accueil physique et téléphonique du public/des familles
- Relais du fonctionnement et du projet de la structure
- Gestion du planning des enfants
- Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques...)
- Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
- Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
- Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
- Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
- Mettre en ½uvre la réglementation de la CAF
- Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps non complet
- A pourvoir à partir du 26 mai 2025
Rémunération et avantages
- Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Le profil recherché
Profil
- Formation dans les domaines administratifs ou comptables appréciée
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qualités requises :
- Polyvalence, adaptabilité et disponibilité
- Bienveillance, calme et sens du dialogue
- Esprit d'entraide
- Curiosité, créativité, capacité d'autonomie et d'initiative
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
Capacités techniques attendues
? Capacité à travailler en équipe
? Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
? Capacité rédactionnelle
? Maîtrise des outils bureautiques
? La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
? Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Villard-de-Lans - 38
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