Agent d'Accueil et Officier d'État Civil - Mairie de Moulins les Metz H/F Fonction publique Territoriale
Moulins-lès-Metz - 57 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Moulins-lès-Metz, 55 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l'Administration Générale
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l'Administration Générale exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
Activités liées à l'état civil en qualité d'officier d'état civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
Activités liées à l'Administration Générale :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
Le profil recherché
Savoir faire :
- Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail
- Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : Word, Excel, OUTLOOK, POWER POINT
- Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être organisée, à l'écoute,
- Sens de la relation au public (pédagogie, informations)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Profils recherchés :
Formation : formation en administration publique souhaitée ;
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Permis B indispensable.
Poste à temps complet.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
Infos complémentaires
rémunération statutaire + rifseep
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Moulins-lès-Metz - 57
- CDI
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