Chargé d'Affaires Administratives H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Orléans - 45 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission du poste
Au sein de la cellule «pilotage du programme d'intervention»de la direction des politiques d'intervention, composée de 4 agents, le/la titulaire du poste devra coordonner le suivi des interventions lié au pilotage du 12ème programme 2025-2030.
Activités
Le/la chargé(e) d'affaires administratives doit :
1/ Contribuer au travail de pilotage du programme d'intervention, en lien avec le service des finances et le responsable de la cellule pilotage :
Afficher la suite
- Traiter et analyser les données nécessaires au pilotage du programme, suivre les engagements et les activités, préparer les tableaux de bord sur les interventions;
- Coordonner la mise à jour et le suivi des outils de pilotage technique du programme (documents d'accompagnement, modalités de gestion...);
- Aider à la préparation du budget annuel des interventions;
- Préparer des requêtes sous Rivage (Système d'information des aides) en vue d'élaborer des synthèses;
- Coordonner le suivi des Contrats État-Régions.
2/ Participer à la préparation des décisions d'aides :
- Mettre à disposition les éléments puis coordonner le travail pour les instances internes de préparation des décisions (Comité Pré-Programmation);
- Assurer la préparation des supports de présentation pour la Commission des Aides et le conseil d'administration.
3/Appuyer la directrice et les chefs de service dans l'organisation du travail transversal au niveau de la direction :
- Organiser les réunions siège - délégations et rédiger les relevés de décision;
- Organiser les réunions interprocessus Aides-Programme-Budget et rédiger les relevés de décision;
- Contribuer aux paramétrages de Rivage (Système d'information des aides);
- Participer au réseau des chargé(e)s d'affaires administratives.
4/ Participer à la mise en oeuvre de la démarche Qualité dans le cadre des différents processus définis par l'agence :
- Contribuer au processus Pilotage du programme et évaluation;
- Mettre à disposition de l'information, liée au programme sous l'intranet de l'agence.
Le profil recherché
Connaissances et expérience
· Connaissance appréciée des outils informatiques de gestion des aides
· Maîtrise des outils bureautiques, notamment tableurs et outils de traitement des données (Business Object)
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une agence de l'eau
Capacités liées à l'emploi
· Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Afficher la suite
· Savoir prioriser ses activités
· Respecter les échéances
· Analyser et synthétiser des informations oralement et/ou par écrit
· Élaborer et mettre en forme des tableaux, des bilans, savoir rédiger
· Être force de proposition, savoir partager et coordonner le travail
Infos complémentaires
Selon expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureSalaire brut estimé
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureEstimation haute
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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