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Assistant de Division -Rectorat de Créteil H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Créteil - 94

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Vous êtes sous l'autorité du chef de structure de la DAASOP, l'assistant(e) de division assure 3 missions :
- Le secrétariat de la DAASOP (Délégation Académique Action Sportive Olympisme et Paralympisme) en lien avec le délégué académique
- Le secrétariat des IA IPR d'EPS (Inspecteurs d'académie - inspecteurs pédagogiques régionaux) en lien avec le correspondant de la discipline
- Le secrétariat de la CARDIE (Cellule académique recherche, développement, innovation, expérimentation) en lien avec la responsable de cellule

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Les missions du poste couvrent un large éventail de tâches administratives et de gestion, particulièrement axées sur le soutien au bon fonctionnement d'une structure éducative, en lien avec l'éducation physique et sportive.

Les activités sur ce poste, dans le cadre de la collaboration avec différents services académiques et de gestion des événements scolaires et pédagogiques, mettent en évidence un rôle important de coordination, de gestion et de communication au sein du système éducatif.

Le profil recherché

Les compétences et qualités sont essentielles dans le cadre du poste administratif proposé, où la gestion de l'information, l'organisation et la communication sont des aspects cruciaux.

Compétences Techniques :
- Maîtrise des Logiciels de Bureautique (Word, Excel...) et Interfaces Informatiques (FIGGO, CECOIA, SIRHEN, COMPAS, ACLOE, Réservation de Salles) :
- Une maîtrise complète de logiciels comme Word et Excel est indispensable pour la rédaction de documents administratifs, la gestion de tableaux, et le traitement des données.
- Les interfaces spécifiques telles que FIGGO, CECOIA, SIRHEN, COMPAS et ACLOE sont des outils centraux pour gérer les aspects administratifs liés à l'éducation, tels que le suivi des personnels, des élèves et des formations. La maîtrise de ces outils est cruciale pour effectuer un suivi efficace et organiser les données pertinentes.
- La réservation des salles via des logiciels spécialisés est également importante pour gérer la logistique des événements, réunions ou formations.
- Maîtrise du Courrier Électronique (Thunderbird) et Publipostage (Mail Merge) :
- La gestion du courrier électronique via Thunderbird permet de traiter rapidement et efficacement les communications administratives.

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La maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales, de la présentation et de la transmission du courrier administratif sont essentielles à la bonne tenue du poste.

On vous demandera d'être autonome, d'être force de proposition pour coordonner, harmoniser et optimiser le secrétariat.

Infos complémentaires

Information sur la rémunération : Contractuels : Indice

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Créteil

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant de Division -Rectorat de Créteil H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Créteil - 94
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MENJ-24-2025-18252

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Métier

Localité

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Alternance

Indépendant

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