Technicien·ne en Gestion Administrative et Assistance à la Formation Professionnelle H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pau - 64 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
Gestion des documents administratifs
- Élaboration, transmission et collecte de devis, contrats ou conventions de formation en lien avec les employeurs, financeurs, stagiaires de la formation professionnelle
- Préparation, suivi et enregistrement sur tous supports de l'émargement ou des autres éléments de participation aux formations des stagiaires, apprentis et enseignants
- Enregistrement de l'ensemble des documents relatifs au déroulement des formations professionnelles
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- Classement et archivage des documents
Gestion des informations
- Enregistrement et mise à jour des données relatives aux contrats, aux conventions de formation, aux stagiaires, apprentis, aux employeurs et aux financeurs dans les différents systèmes d'information ou outils bureautiques
Préparation à la facturation
- Collecte, consolidation, calcul et formalisation des éléments nécessaires à la facturation.
Activités connexes
- Toutes autres activités relevant du périmètre de la DFTLV en particulier lorsque ces activités participent d'une mission transversale d'évolution ou d'amélioration des méthodes ou outils de travail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues
- Connaissance de la mise en oeuvre de la Formation Tout au Long de la Vie universitaire (formation professionnelle continue, reprise d'études financée et non financée)
- Connaissance des réglementations, circuits et plateformes destinés aux candidats internationaux qui souhaitent étudier en France
- Aisance écrite et orale de la langue anglaise
- Maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle (France Travail; Transition Pro; CPF...)
Afficher la suite
- Maîtrise des techniques administratives et contractuelles générales
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, bureautiques et des applications internet
- Savoir appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et les procédures
- Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes réglementaires ou procédures et à les mettre en oeuvre
- Aisance rédactionnelle
Compétences souhaitées ou à développer
- Connaissance de l'outil informatique FCA MANAGER de l'AMUE
- Connaissance du portail CPF « moncompteformation.gouv.fr » et de ses règles de fonctionnement
- Connaissance du référentiel de certification qualité QUALIOPI
Aptitudes et qualités personnelles
- Fortes aptitudes relationnelles
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Sens du service public
- Rigueur, fiabilité, confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Efficacité, dynamisme, réactivité
- Capacité à contribuer au service en période de forte activité
Formation et expérience
- Formation supérieure et expérience opérationnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative et de l'assistance en formation professionnelle de préférence en relation avec des apprenants internationaux
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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