Université Lyon 1 - Assistant en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 162,12 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée aura pour mission(s) l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir). La personne aura en charge d'assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s'impliquer dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications
pour l'IUT Lyon 1. Dotée d'un excellent relationnel et d'un goût prononcé pour l'organisation, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.
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La personne recrutée devra effectuer des tâches administratives, d'accueil, de comptabilité, d'achats
Activités principales de l'agent :
- Secrétariat de projets France 2030
- Organiser des réunions et des événements
- Rédiger des comptes-rendus
- Participer à la gestion administrative et financière : bons de commandes
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Alimenter des tableaux de bord
- Éditer des documents
- Classer les documents
- Répondre au téléphone et aux mails
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Aisance avec l'outil informatique
- Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord Réaliser des synthèses
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte Savoir
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Connaissances :
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- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'anglais
- Modes de fonctionnement des administrations
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir être :
- Sens relationnel
- Capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie et sens de l'organisation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, investissement, avenant
Infos complémentaires
2162.12 € brut/mois
- Lyon - 69
- CDD
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