Délégué à l'Appui au Pilotage de la Deal H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Contribue à l'aide à la décision au bénéfice de l'entité soutenue dans domaines fonctions support relevant du SGC (RH, logistique, immobilier, numérique, budget, achat...).
Collaborateur proximité directeur DEAL, consolide ensemble éléments nécessaires et utiles à anticipation et pilotage de sa structure, avec services SGC.
Au service du directeur DEAL, participe aux actions suivantes avec appui services SGC :
En termes de pilotage et de gouvernance :
Organiser, préparer et participer bilatérales Direction DEAL/SGC
Représenter SGC au sein CODIR DEAL
Participer réunions SGC (CODIR et réunions service)
Participer à réunions stratégiques aux côtés Direction SGC (programmation immobilière, programmation et suivi budgétaire, suivi projets...)
Appuyer SGC dans communication vers directions DEAL
Etre associé aux réunions réseaux ministériels, des SG régionaux des directions DEAL

Participer aux réunions SGC ou Direction DEAL

Participer réunions bimensuelles point RH, avec direction DEAL et SRH

Travailler avec Mission Pilotage dans tous domaines support : RH, dialogue social, budget, logistique et informatique

Assurer relai entre services SGC et Mission Pilotage : partage et remontée d'informations

En termes ressources humaines et dialogue social :

Sur impulsion directeur DEAL, organiser comité social d'administration et formation spécialisée : rédiger arrêtés composition instance et règlement intérieur, préparer ordre du jour, rédiger PV en lien avec secrétaire adjoint séance, représenter SGC, en binôme avec direction SGC, avec assistance au besoin d'un agent "métier" du SGC en tant qu'expert

Mettre à jour règlement intérieur, proposer modification et rédaction, piloter groupes de travail, rédiger fiche RI en lien avec SRH

Elaborer bilan social/baromètre social sur base données SGC/SRH

Etre le référent télétravail pour la direction DEAL, transmettre bilan télétravail, élaboré par SGC/SRH, à la Direction DEAL et au CSA

Alerter, appuyer et informer sur situations sensibles RH aux directions SGC/DEAL.

Appuyer direction DEAL sur gestion situations individuelles (RPS), en lien avec SGC/SRH

Suivre effectifs direction DEAL, et schéma d'emploi permettant de préparer dialogue de gestion

Piloter organisation élections professionnelles.

Piloter campagne entretiens prof. ESTEVE

Appuyer SRH et direction DEAL dans gestion campagnes CIA, IFSE, avancement, mobilité...

Relayer et relancer directions DEAL pour suivi grèves

En termes budgétaire (BOP 354) :

Assurer rôle coordination et appui au pilotage budgétaire

Participer au dialogue de gestion

Appui à la direction DEAL :

Contribuer à assurer relation proximité avec agents

Planifier ensemble besoins (achats, logistique, immobilier, informatique, travaux...)

Etre en lien avec réseaux soutien (médecine prévention, assistant prévention, service social)
Tout dossier ou suivi particulier confié par direction SGC ou DEAL