Economat à la Maison d'Arrêt de Rochefort H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Rochefort - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
L'économe assure la gestion de l'économat avec l'aide des logiciels CHORUS.
La responsable de l'économat assure la gestion économique de l'établissement.
Elle concoure à la maîtrise des dépenses par ses missions d'analyse et de conseil auprès de l'ensemble des services de l'établissement et assure des missions de contrôle de gestion en étroite collaboration avec le chef d'établissement.
Elle peut être amenée à remplacer la responsable de la Régie à titre exceptionnel pendant les absences.
Afficher la suite
·ATTRIBUTIONS ET TâcheS QUOTIDIENNES
GENERAL
- Prévoit le budget de l'établissement
- Analyse le budget de l'année N-1
- Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement
- Définit et chiffre les priorités des dépenses
- Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP
- Répartit par activité l'enveloppe accordée
- Passe toutes les commandes sur Chorus
- S'assure du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci
- Réceptionne et traite les bons de livraison en assurant le service fait
- Enregistre des facture ou bons de livraison sur un tableau excell afin d'assurer le suivi des dépenses
- Transmet des tableaux de bord mensuel à la DISP
- Clôture les comptes de fin de gestion
GESTION DES STOCKS
- Contrôle mensuel des stocks
- Gestion prévisionnelle des stocks
DIVERS
- Assure le suivi des opérations particulières en lien avec le chef d'établissement et le responsable des travaux
- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant un rôle de conseil
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment la logique des processus du contrôle interne comptable
- Concoure à son niveau à l'atteinte des objectifs fixés par le chef d'établissement dans la limite des moyens financiers mis à disposition
SUR LE LOGICIEL CHORUS
- Assure la saisie des demandes d'achat dans le logiciel de gestion budgétaire CHORUS pour ce qui concerne les dépenses effectuées au programme 107 Titres 3 article 10, 15 et 29 : fonctionnement (crédits délégués).
- Restitution des données sur COEUR CHORUS et les contrôler pour ensuite les renvoyer à la PFI.
MISSIONS ANNEXES
- Assure la gestion des effets d'uniformes des personnels au travers de l'application UNINET
- Assure le suivi et la gestion de la régie budgétaire
MISSION DE REMPLACEMENT
- Assure le remplacement de la comptabilité GENESIS des détenus
- Une fiche explicative sur la façon de procéder à une journée comptable est rédigée par le responsable du service comptable
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Logiciel CHORUX, Tableur Excel et OPEN OFFICE
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances
Logiciel CHORUS
Savoir-être
Prendre des initiative
Savoir-faire
Savoir gérer un budget
Travailler en toute autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Savoir utiliser le logiciel CHORUS
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Gestion d'un budget et utilisation du logiciel CHORUS
Perspectives d'évolution professionnelle : Devenir secrétaire administrative
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rochefort - 17
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Econome
- Job Restauration
- Job La Rochelle
- Job Royan
- Job Saintes
- Job Jonzac
- Job Surgères
- Job Châtelaillon-Plage
- Job Pons
- Job Vaux-sur-Mer
- Job Saujon
- Job Fouras
- Job Cuisinier
- Job Serveur
- Job Commis de cuisine
- Job Employé de restaurant
- Job Second de cuisine
- Entreprises Restauration
- Entreprises Econome
- Entreprises Rochefort
- Job Fonction publique
- Job Hôtellerie restauration
- Job Logiciel
- Job Conseil
- Job Livraison
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}