Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère de Contrats de Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
MISSIONS
L'Université de Lille se positionne comme une université intensive de recherche. Elle comprend aujourd'hui 64 laboratoires couvrant tous les domaines scientifiques, 2 900 enseignants-chercheurs et 300 chercheurs. Le budget lié aux activités de recherche est de 45 millions d'Euros en 2024. Située sur le campus de Cité scientifique, la Direction générale déléguée de la recherche, de la valorisation chapeaute trois directions : Appui à la recherche, valorisation de la recherche et ingénierie et management de projets soit au total 91 personnes actuellement.
Au sein de la Direction transversale Ingénierie et management de projets (DTIMP), le service transversal d'ingénierie financière (STIF) assure le suivi administratif et financier des projets de recherche de l'université, de la mise à disposition des crédits à leur justification administrative et financière. Le STIF, composé à ce jour de 13 personnes, dont 12 gestionnaires, est un service à l'interface avec les financeurs, les unités de recherche et les services du Siège (essentiellement Agence comptable, Service Marchés Publics et Direction des Ressources humaines).
Chaque gestionnaire du service a en charge un portefeuille de projets pour lesquelles il/elle assure la gestion administrative et financière des contrats de recherche et des subventions publiques, en appui aux enseignants-chercheurs et aux unités de recherche (Directeur et gestionnaire(s)).
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ACTIVITÉS
- Création du projet dans l'outil de gestion financière et ouverture des crédits selon les termes de la convention et les besoins exprimés par le responsable scientifique du projet;
- Suivi de l'exécution des projets de recherche en lien avec le laboratoire et le responsable scientifique concerné : validation des dépenses (fonctionnement, recrutements et achat d'équipements etc) réalisées sur le projet ; reprogrammation des crédits selon l'avancée du projet ;
- Facturation selon l'échéancier établi dans le contrat;
- Réalisation de bilans financiers intermédiaires et finaux selon l'échéancier contractualisé en lien avec le responsable scientifique du projet et l'Agence comptable, contrôle et mise à disposition des pièces justificatives;
- Alimentation des tableaux de bords internes du service et des tableaux de bords partagés notamment avec la Direction des Ressources Humaines et l'Agence comptable;
- Soutien, accompagnement et conseils aux gestionnaires des laboratoires et responsables scientifiques sur les aspects financiers des projets de recherche.
Le profil recherché
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable
- Apprécier le travail en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Etre autonome dans l'organisation de ses tâches.
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les priorités et anticiper
- Conscience professionnelle
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- Savoir s'adapter à son interlocuteur
- Etre réactif
- Etre rigoureux dans son travail et avoir le sens de l'organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Curiosité
Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
Une expérience ou une formation en gestion de projets ou en gestion financière serait un plus.
Pics d'activité
Sollicitations multiples et concomitantes
Nombreux interlocuteurs en interne et en externe
Travail en bureau partagé (deux bureaux de 6 personnes notamment)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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