Gestionnaire Financier et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gradignan - 33 CDD- 24 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique
Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté.
Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université de Bordeaux.
Facturation de la téléphonie fixe auprès de partenaires extérieurs, suivi des encaissements
Gestion comptable : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, validation du service fait, saisie des immobilisations, classement des documents comptables.
En appui dans la gestion des déplacements du personnel de la Direction de la DSI : de l'ordre de mission à la liquidation de la mission, réservation des billets et hôtels.
En Appui du suivi des abonnements
En appui à la Saisie et suivi des tableaux de bords : des maintenances des matériels pour le service des infrastructures, des maintenances et adhésions pour le service des systèmes applicatifs
Dépenses récurrentes pour le fonctionnement général
Relations avec les fournisseurs : relances, litiges
Activités associées :
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Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception des livraisons.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable, vous possédez de solides connaissances dans les finances et marchés publics, dans les règles et techniques de la comptabilité, ainsi que dans les systèmes d'information budgétaires et financiers.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
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Votre organisation et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Vous êtes en mesure d'appliquer des dispositions réglementaires et de mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Vous êtes une personne rigoureuse, capable de suivre et d'exécuter les dépenses et les recettes, ainsi que d'analyser les données comptables et financières.
Doté.e de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Infos complémentaires
entre 24 000 et 30 000
- Gradignan - 33
- CDD
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