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Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Cognac H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Cognac - 16

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion
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1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2 -Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et
téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
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Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de capacité d'adaptation

Infos complémentaires

Non renseigné

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Cognac H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Cognac - 16
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1834679

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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