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Secrétaire de Sivos - Synd. Intercom. des Ecoles Bouilly - Javernant - Souligny H/F Fonction publique Territoriale

Bouilly - 10

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité du Président, vous assurez la gestion administrative du syndicat intercommunal, vous participez à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du syndicat. Ce poste regroupe des activités de secrétariat classique, de gestion comptable, de gestion des dossiers familles en lien avec l'école et le périscolaire ainsi que le contact avec le personnel, les familles et les élus.
Ce poste requiert de la polyvalence et la maîtrise des outils informatiques classiques Word, Excel mais aussi Horizon Cloud.

Sous le contrôle des Président et Vice-Président, vous réalisez, seul(e), l'ensemble des opérations relevant des compétences du SIVOM :
- Administration générale : assister et conseiller les élus, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, préparer et suivre les séances du conseil syndical, préparer les arrêtés, délibérations et comptes-rendus, accueillir et renseigner la population, correspondant CNAS.
- Comptabilité : gérer le dispositif comptable de la collectivité, contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable, élaborer les documents budgétaires et financiers, suivre les opérations budgétaires, mandater et titrer les dépenses et recettes, suivre
les ressources de la collectivité, gérer les marchés publics, gérer la trésorerie, gérer les relations avec les services comptables de l'Etat.
- Ressources humaines : assurer le suivis et assister dans la gestion des carrières, des positions statutaires, de la paie, avec l'appui du centre de gestion.
- Périscolaire : préparer, gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restaurant scolaire, transport scolaire), procéder à la facturation,
- Assurer le lien : Elus, Salariés, Familles
- Gérer et développer les liens avec les partenaires,
- Remplacer occasionnellement le personnel en cas d'absence imprévue

Le profil recherché

SAVOIR :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales - une expérience similaire est souhaitable
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise d'internet et des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance de la comptabilité publique et appétence pour l'analyse financière
- La connaissance des logiciels métier JVS-Mairistem / SPL XDEMAT
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public
- Capacités d'analyse et de synthèse, être force de proposition
- Rigueur et organisation, capacité à gérer son temps et les priorités
- Esprit d'initiative, autonomie
- Confidentialité, neutralité
- Capacité d'écoute, patience
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Disponibilité

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bouilly

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire de Sivos - Synd. Intercom. des Ecoles Bouilly - Javernant - Souligny H/F

Fonction publique Territoriale

Bouilly - 10
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : O010250311000845

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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