Chef de Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nîmes - 30 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :
- Réception, gestion et traitement de l'ensemble du courrier interne et externe
- Passage des condamnés avec saisie des CRP
- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)
- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions...)
- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes
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- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO
Tâches générales :
- Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Tenue à jour l'ensemble des registres et les fichiers du greffe
- Transmission au parquet de Nîmes de tous ressortissants étrangers
- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu'à la DDPAF du Gard des détenus entrants de nationalités étrangères
- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15
- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d'audiences, inscription de nouveaux titres de détention
- Traiter les voies de recours
- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP
- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l'autorité judiciaire
- La conformité des écritures passées sur GENESIS
- Saisie et informe l'autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l'exécution de la peine
- Traitement et supervision des dossiers d'orientation dans DOT
- Suivi du système biométrique
- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT
- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR...
- Suivi des statistiques mensuelles
- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées
- Contribuer à la mise en oeuvre des RPE
- Suivi des listes LSC
- Contrôle les remontées PRINCE des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée.
Il informe le DLRP et la directrice de détention de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation.).
Organisation du service :
En lien avec son adjoint :
Management de l'équipe
- Présence à la réunion interservices de l'établissement
- Organisation et validation des plannings et congés des personnels du greffe
- Organisation et répartition des tâches prioritaires en son absence
Connaissances :
- Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)
- Intérêts pour les procédures pénales
- Connaissances des outils informatiques
Le profil recherché
Savoir-être :
- Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- - -
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve
Savoir-faire :
- Savoir animer une équipe et en assurer le suivi
- Savoir observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
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- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Disponibilité, rigueur, esprit d'initiative-
- Capacité d'organisation et rédactionnelle-
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nîmes - 30
- CDI
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