Chargé de la Gestion et du Suivi du Contrôle des Centres de Formation aux Titres Professionnels H/F Fonction publique de l'État
Meurthe-et-Moselle - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions :
- Contrôle et appuis aux Centres de Formation ; appui/conseil aux jurés (Meurthe et Moselle) et aux candidats
- Traitement des recours candidats, mémoires au TA.
- Décisions d'aménagement d'épreuves pour les personnes en situation de handicap
- Décisions d'habilitation des jurés
- Traitement des décisions de VAE
- Gestion administrative, suivi, enregistrement, classement, stats.
Activités annexes : intervention dans des réunions de responsable de session de l'Afpa Expertise auprès de la DGEFP ou de la DG Afpa
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Partenaires institutionnels : AFPA/ centres de formation professionnelle
Activités :
Secrétariat :
Accueil téléphonique émanant des centres agréés, des candidats, des jurés, renseignements et orientation des interlocuteurs. Contrôle administratif des dossiers(détection des informations manquantes)
Gestion de la boîte de messagerie institutionnelle. Gestion du courrier
Rédaction des documents produits par le service, archivage. Vérifications des procès-verbaux transmis en fin d'examen.
Vérifications des informations nominatives des candidats sur CERES. Enregistrement des PV en Ddets et validation des sessions dans l'applicatif CERES. Transmission des PV au centre d'archivage national.
Suivi, élaboration et transmission des statistiques
Contrôles Sessions d'examen :
Vérifications des déclarations de mise en oeuvre des examens,
Gestion du planning examen du service,
Analyse de la conformité des données transmises,
Analyse des planning prévisionnels et retour sur les centres si anomalies détectées.
Contrôles des sessions d'examen dans les centres. Constats d'anomalies par rapport aux référentiels. Rédaction des courriers à la suite des contrôles.
Jurés :
Réception et instruction conjointe avec l'AFPA des dossiers des juré(e)s professionnels.
Création/Mise à jour de l'applicatif CERES.
Transmission pour formation au service compétent de l'AFPA.
Rédaction de la décision nominative.
VAE / AFPA :
Instruction des dossiers
Décision de recevabilité
Création dans l'applicatif
Enregistrement en interne
Transmission de la décision au centre AFPA et au candidat
Procédure France VAE :
- Instruction des demandes reçues sur le portail France VAE
- Décisions de recevabilité (validation du dossier de faisabilité)
- Réception et étude du dossier professionnel (DP) du candidat ; signalement si problème
sur le dossier
- Recherche d'un centre d'examen et proposition d'une date de passage
- Notification du résultat au candidat + saisie des résultats dans France VAE
Nota important : Cette fiche de poste tient compte de la réalité des missions exercées par le service de la politique du titre professionnel. Dans le cadre de la revue des missions, certaines doivent être transférées à l'AFPA (habilitation des membres des jurys d'examen
Le profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Maîtrise des dispositifs - Qualités d'organisation - Sens du travail en équipe - Rigueur et fiabilité - Adaptabilité - Disponibilité en dehors des plages horaires de travail habituelles pour les sessions d'examen - Compétences rédactionnelles.
- Maîtrise de la procédure de validation des titres professionnels dans son ensemble
Connaissances :
Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques spécifiques.
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Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Posséder un bon relationnel avec les structures, les partenaires
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter.
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation.
Savoir rendre compte.
Savoir actualiser ses connaissances.
Posséder le sens des responsabilités et du service public.
Savoir faire :
Réactivité et esprit d'initiative
Organiser et planifier son activité
Capacité à développer ses connaissances techniques.
Capacité de communication et d'expression.
Capacité de synthèse et d'analyse.
Capacité rédactionnelle.
Savoir être :
Travailler en autonomie et rigueur.
Capacité d'adaptation et d'initiative.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Faire preuve de réactivité.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Meurthe-et-Moselle - 54
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