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Assistante - Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État

Chartres - 28

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

En binôme et placé(e) sous l'autorité de la coordinatrice des activités administratives, vous êtes principalement chargé(e) du secrétariat de la direction de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la direction, la gestion et le suivi du courrier et de la messagerie fonctionnelle.
Vous préparez et organisez les réunions et les événements, de la réservation des salles à la constitution des dossiers pour les participants.
Vous assurez également la gestion des frais de déplacements de la direction, et êtes en charge de la rédaction de la revue de presse quotidienne et de l'élaboration de fiches synthèse sur les différentes politiques publiques portées par la DDETSPP notamment sur la situation de l'emploi.
En relation avec le secrétariat général commun, vous êtes le(a) référent(e) fournitures et vous suivez le traitement des dossiers logistiques.
Vous assurez la gestion et le suivi des astreintes avec les chefs de services : édition du tableau astreintes, suivi des indemnités, préparation des CODIR astreintes et mise à jour des fiches etc.
En lien avec les services, vous veillez à l'architecture et à la mise à jour du serveur informatique commun et mettez en oeuvre le plan d'archivage.

Votre environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.
Au coeur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) d'Eure-et-Loir contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques au coeur de la vie quotidienne des citoyens pour : l emploi, le travail, le logement, les solidarités et la protection des populations.
La Mission d'Appui apporte son soutien à la direction (Directeur, 2 Directeurs adjoints).
Elle a pour rôle principal l'interface tant au niveau des interlocuteurs internes que externes au sein de la Direction Départementale Interministérielle.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Vous souhaitez travailler dans un territoire au coeur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d'Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l'intérêt collectif.

A l'aise sur les outils informatiques et bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles.
Vous avez en outre le sens de l'accueil et des relations humaines et appréciez travailler en équipe.
Une connaissance de l'administration territoriale de l'État est un plus.

Vos perspectives : Les missions exercées sur ce poste permettent de développer une excellente connaissance de l'environnement institutionnel, de solides compétences organisationnelles et relationnelles offrant ainsi des perspectives d'évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.

Vous êtes intéressé·e par ces missions ?
Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre !
Contactez-nous :
M Nicolas DROUART, Directeur
M Nicolas TEXIER, directeur adjoint
Mme Estelle PARAYRE, directrice adjointe, **.**.**.**.**
****@****.**

Liste des pièces à joindre à votre candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chartres

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistante - Assistant de Direction H/F

Fonction publique de l'État

Chartres - 28
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA028ATC-98766

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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