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ou une Responsable du Pôle Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Saclay - 91

CDI

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Mission :

Sous la supervision de la Directrice de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières, le·la Responsable de la Scolarité joue un rôle essentiel dans l'accompagnement administratif des normalien·nes et des étudiant·es tout au long de leur parcours académique, de l'inscription jusqu'à la diplomation. En lien constant avec les différents services de l'école, il·elle contribue activement à l'amélioration continue des services offerts aux étudiant.es, garantissant un suivi personnalisé et de qualité.
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Le·la Responsable de la Scolarité devra faire preuve d'une grande capacité d'organisation, de leadership et d'un sens aigu du service, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services administratifs de l'école.

Activités principales :
- Diriger et coordonner les activités du pôle scolarité : assurer la gestion, le pilotage et la coordination des procédures liées à la scolarité, en veillant à l'efficacité des opérations et à la satisfaction des usagers
- Piloter et s'assurer du bon déroulement des différentes campagnes d'admission pour l'ensemble des formations de l'ENS Paris-Saclay : diplômes d'établissement, voie étudiante
- Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la scolarité et s'assurer de la mise en oeuvre au sein de l'établissement
- Organiser et superviser la rentrée universitaire : planifier les différentes étapes, coordonner les équipes et veiller au bon déroulement des inscriptions administratives des normalien·nes et des étudiant·es
- Assurer le suivi des parcours académiques : accompagner les normalien·nes et étudiant·es dans leurs démarches administratives, de l'inscription initiale jusqu'à la diplomation, en apportant une expertise sur les procédures et en garantissant leur conformité avec les règlements en vigueur
- Piloter l'amélioration continue des processus internes : analyser les procédures existantes, proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour optimiser la gestion de la scolarité et faciliter le parcours des normalien·nes et étudiant·es
- S'assurer de la diplomation des normalien·nes et étudiant·es : organiser et coordonner les actes nécessaires pour la validation et la remise des diplômes
- Piloter ou co-piloter les projets liés à la gestion de scolarité (Pégase, rentrée universitaire, cérémonies de remise des diplômes, projet d'administration...)
- Contrôler la mise en oeuvre des décisions des différents jurys (diplomation, admission, bourses)
- Manager une équipe de gestionnaires

Le profil recherché

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac +3
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 3 ans minimum

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saclay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heure

Salaire brut estimé

83 800 € / an 6 983 € / mois 46,04 € / heure

Estimation haute

113 800 € / an 9 483 € / mois 62,53 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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ou une Responsable du Pôle Scolarité H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Saclay - 91
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1755495

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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