Gestionnaire Administratif en Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Caen - 14 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
1. Gestion administrative d'un cursus ingénieur et d'un master :
- Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
- Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
- Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d'enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l'enseignant responsable de la formation ;
- Préparation et Gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
- Gestion administratives des personnels enseignants des 2 formations :des fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
- Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.
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2. Accueil :
- Accueil des usagers.
Le profil recherché
Compétences principales requises :
Connaissances :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils informatiques
- Appliquer les règles d'usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle et de communication
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
Baccalauréat et une première expérience dans un service de scolarité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur souhaitée.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Caen - 14
- CDD
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