Acmoss - Assistante de la Direction des Opérations H/F Ministère de l’Intérieur
Nanterre - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Évoluant au sein de la direction des opérations de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours ACMOSS, l'assistant(e) de la direction des opérations aura les missions suivantes :
- Assister administrativement le directeur des opérations et son adjoint,
- Gérer la planification collective et l'agenda du directeur et de son adjoint,
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction des opérations,
Afficher la suite
- Prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction des opérations (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier),
- Compiler les dossiers préparatoires aux réunions,
- Veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports...) et des interventions extérieures,
- Gérer les états de frais au retour des missions,
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports),
- Traiter des dossiers ponctuels
- Sous l'autorité de l'assistante de la direction générale, participer au pôle des assistantes de directions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Première expérience requise en secrétariat,
- Connaissance ou envie de découvrir la fonction publique,
- Maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de l'utilisation d'applications et de logiciels spécifiques,
- Discrétion, rigueur, méthode et réactivité,
- Sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et dans des délais
souvent contraints, goût du collectif, sens du relationnel,
- Capacité à savoir gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans le travail.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nanterre - 92
- CDI
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