Gestionnaire Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an, à pourvoir à compter du 26/05/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste détaillée sur Université de Strasbourg

Mission :

Participer à la gestion administrative et de ressources humaines de la composante.

Être le référent administratifdes Relations internationales.
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Activités principales :

Gestion des ressources humaines
- Assurer l'accueil des enseignants
- Gérer les services d'enseignement des chargés d'enseignement vacataires (CEV) et des enseignants permanents
- Aider à la gestion de carrière des personnels enseignants (avancement, recrutement, états des services d'enseignement, heures complémentaires)

Gestion des emplois du temps
- Réaliser le planning d'occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en tenant compte du calendrier universitaire de la faculté, des effectifs, de la capacité des salles et des maquettes d'enseignement
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel ADE
- Préparer et mettre à jour les guides horaires et salles

Être le référent administratif des Relations internationales de la composante

Travail en binôme avec les correspondants pédagogiques RI de la composante

Pour les étudiants entrants et sortants :
- Accueillir et accompagner les étudiants pour toutes questions relatives aux Relations internationales
- Contrôler les échéances (dates limites inscriptions, bourses, stages...)

Mobilité entrante :
- Assurer le soutien logistique et participer à la journée d'accueil des étudiants en septembre
- Gérer le dispositif de parrainage interne
- Gérer les inscriptions administratives, pédagogiques et les contrats pédagogiques
- Établir les relevés de notes spécifiques

Mobilité sortante :
- Gérer les dossiers de candidature Erasmus et Hors Erasmus
- Gérer les dossiers de bourses des étudiants (Bourses Erasmus +,
- Aide à la mobilité internationale [AMI], Unistra...)
- Transcrire les relevés de notes en version anglaise et établir les suppléments aux diplômes

Gestion logistique de la composante
- Être le référentà l'outil d'inventaire et assurer, à ce titre, le suivi du parc informatique et bureautique ainsi que du mobilier et autres matériels de la composante et établir l'inventaire physique des biens mobiliers
- Assurer le suivi de la maintenance du matériel audio-visuel des salles de cours en gestion propre
- Gérer les stocks : fournitures de bureau, petit matériel, consommables
- Participer à la gestion du matériel audio-visuel et technique (réservations-sorties-retours)
- Participer à la gestion des clés (bureaux-boîtes aux lettres...) et des badges d'accès aux locaux et parkings

Contacts pour renseignements sur le poste :

Irène MONZON VALENCIA, responsable administrative et financière

Tél : **.**.**.**.**; Mail :