Chef de Pôle Logistique et Services H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien pour ce poste sont :
1. Le pilotage de l'ensemble des prestations de logistique et service à la charge du pôle afin de garantir un haut niveau de satisfaction client;
2. Assurer la coordination de l'ensemble des contrats portés par le pôle et garantir la continuité de service et d'activités sur les thématiques traitées par le pôle;
3. Assurer le management, la communication et l'information du pôle logistique et service, ainsi que le reporting au chef de service.
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Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.
Missions principales :
1/ Piloter l'activité du pôle
1.1 Pilotage technique et administratif :
- Définir, suivre, analyser les indicateurs pour le pilotage de l'activité du pôle et de la qualitédu service rendu
- Assurer l'élaboration et le suivi du budget relatif au pôle et dont il a la charge, en lien avec l'équipe «budget» du service
- Définir, mettre à jour les procédures et outils de suivi / pilotage dans chacun des domaines d'activités du pôle le nécessitant
- Intégrer les réglementations et leurs évolutions et assurer la veille dans son domaine
- Réaliser et tenir à jour le catalogue de service dans son domaine
- Assurer ou faire assurer la passation, le suivi et la coordination de l'ensemble des contrats portés par le serviceconformément au budget du service, en lien avec le service Achats
- S'assurer de la cohérence des interventions de son pôle avec les diverses directives et / ou stratégies de l'établissement (casernement, travaux...)
- Assurer la communication à destination du service et plus largement de l'établissement quant aux missions / activités du pôle
- Représenter le service dans les diverses instances et / ou groupes de travail sur les thématiques de son domaine
- Assurer le rôle de conseil et de reporting à la cheffe de service
1.2 management du pôle logistique et service :
- Assurer la gestion RH du pôle (entretiens, recrutement, congés, gestion de la charge...)
- S'assurer du bon déroulement des missions du pôle et de chacun de ses agents;
- Veiller au respect des bonnes pratiques (EPI, gestes et postures, travail isolé...)
- Animer la vie du pôle (réunion, information, communication, décisions notamment)
- Assurer la coordination des activités du pôle avec les autres pôles du service et avec les autres services
2/ Piloter, en cohérence avec les moyens disponibles (budgétaires, humains et matériels) l'ensemble des prestations de logistique et service rentrant dans le périmètre du pôle LS, qu'elles soient réalisées en interne et/ou externaliséeset notamment :
Le profil recherché
A) Compétences spécialisées ou transverses
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (suite bureautique...)
Rédaction de marchés publics (pièces techniques) et connaissance du code des marchés publics (procédures...)
Méthodologie de la logistique (HST, gestion de stocks, méthodes et process...)
Elaboration et suivi de budget en comptabilité publique (GBCP)
Enjeux RSE et développement durable
B) Compétences managériales
Animation et management d'équipes,
Conduite d'entretiens et de réunions.
Développement des compétences des collaborateurs
Savoir rendre compte
Organiser, prioriser et planifier
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C) Aptitudes -Savoir-être
Analyse et synthèse,
Organisation, rigueur, méthode,
Travail en équipe
Autonomie - Initiative
Qualité rédactionnelle
Sens de l'écoute, capacité de communication et aisance relationnelle
Maîtrise de soi
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heureSalaire brut estimé
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureEstimation haute
53 900 € / an 4 492 € / mois 29,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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