Secrétaire en Direction - Adjoint Administratif Catégorie c - Dir Pjj Sud - Labège 31 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Labège - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint(e) administratif(ve), secrétaire, est sous l'autorité de la directrice interrégionale adjointe. Au sein de la direction, il/elle est chargé(e) en binôme du secrétariat de direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Gérer les plannings de la directrice et de son adjointe et les tenir à jour sous Outlook.
- Organiser et réserver les déplacements de la directrice et de son adjointe.
- Planifier les échéances de la DIR, les congés, les réunions.
- Rédiger des compte-rendu, des relevés de décision.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
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Au-delà de cette mission première, chaque secrétaire de direction viendra en soutien d'une direction (DME, DEPAFI, DRH, Communication, Maîtrise des risques, Laïcité Citoyenneté) en tant que de besoin pour faciliter l'activité quotidienne des équipes.
Le profil recherché
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), dynamique, doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en équipe, et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre autonomie sont les atouts qui vous permettront la réussite de vos missions. Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité de vos missions.
Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Labège - 31
- CDD
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